新闻网讯（通讯员 霍连娟）为进一步提升学院管理效能，推动办公自动化（OA）系统深入应用，3月27日下午，OA系统完善与培训会在行政楼二楼会议室召开。学院领导、各职能部门、直属单位及院系负责人参加会议，会议由院长王松主持。

党政办公室主任、宣传部部长王广田对校内各职能部门在前期需求调研与系统建设中的积极配合表示感谢，并对自去年12月项目启动以来完成的如需求梳理、系统搭建、数据导入及功能测试等工作进行汇报。

在交流环节，各部门负责人结合工作实际，就系统功能优化、操作便捷性等方面提出了诸多合理化建议。党委常务副书记姜劲晖围绕系统建设提出四个方面的明确要求，一是统一入口，实现师生办事“一网通办”。二是统一身份认证，确保系统安全与数据互通。三是注重后期拓展，保持系统前瞻性与可延展性。四是强化安全管理，筑牢信息安全防线。

王松强调，OA系统的建设不仅是技术层面的升级，更是管理理念与模式的深刻变革。其核心意义体现在四个方面：一是通过流程再造实现降本增效，大幅降低纸质成本和师生办事时间成本；二是打通部门壁垒，形成协同办公生态；三是优化管理服务，提供统一便捷的办事入口，推动“人找服务”向“服务找人”转变；四是赋能科学决策，通过整合多源数据形成可视化看板，助力管理层精准掌握运行动态，强化用印、合同等关键环节的风险控制。    

王松指出，OA系统作为“智慧校园”建设的核心组成部分，为学院治理体系与治理能力现代化提供了有力支撑，也为未来引入人工智能、大数据分析等前沿应用奠定了坚实基础。

会议由系统建设单位中国联通公司代表就OA平台的功能架构进行了详细介绍，就平台使用操作流程进行了现场培训。

本次OA系统完善与培训会的召开，标志着学院管理信息化建设迈入新阶段。与会人员表示，将以此次培训为契机，积极推动OA系统在日常工作中的深度应用，不断提升管理效率与服务水平，为学院高质量发展注入新动能。

（审核：王广田）