各系：

为拓宽校友联络渠道，加强校友与母校、校友与校友之间的联络，更好地凝聚和发挥校友力量，促进母校和广大校友的共同发展，武汉体育学院体育科技学院学工部拟从2024届毕业生中选聘一批校友联络大使并成立校友工作联谊会。现将相关工作通知如下：

一、2024届校友联络大使选聘工作

1、选聘方式

各系在本院毕业生中自荐和推荐相结合的方式产生，由学校聘任。

2、职数设置

2024届毕业生数量在500人以上的单位推荐3-4名毕业生，2024届毕业生数量在500人以下的单位推荐2-3名毕业生。

3、人员要求

（1）爱校荣校，关注母校发展，热心校友工作，志愿服务校友，具有良好的奉献精神；

（2）具有丰富的学生工作经历，群众基础好，综合协调能力强，在年级或学院有较强的号召力和影响力；

（3）在校期间表现良好，无违纪违规现象，有良好的道德操守，尊重隐私，严格保密校友个人信息；

（4）热心联络同学、热忱为同学服务，毕业后能够积极联络学院同学并愿意做好校友联系工作。

4、校友联络大使的权利

（1）优先获得母校和各地、各行业校友活动的最新信息；

（2）优先参加各级校友组织举办的活动和学校定期举办的联络大使会议；

（3）优先获赠校友联络相关资料及有关资源；

（4）根据对校友工作的贡献，同等条件下优先成为所在地区或行业校友组织的理事推荐人选。

5、校友联络大使的工作职责

（1）负责与我校及当地校友会和所属系校友工作负责老师联系，及时沟通信息；

（2）在学校的指导下开展相关校友工作，遵守保密规定，严禁泄露校友信息；

（3）关注校友发展情况，协助学校（系）健全、更新校友信息；

（4）及时向本系校友通报母校发展情况、传递各类校友活动信息；及时向学校反馈本系校友取得的成绩，协助宣传报道校友的优秀事迹；

（5）组织开展本届校友的联谊活动；带头并动员本系校友积极参加学校、（院）系和各地校友组织的相关活动；

（6）反映校友的意见和建议，协助学校整合地区校友资源，搭建各类合作交流平台。

6、工作要求

（1）各系宣传、动员、鼓励、推荐符合条件的优秀毕业生积极报名，按照选聘条件、人数和方式要求进行选拔；

（2）请各系于2024年6月14日前确定拟选聘名单，填写《附件1：武汉体育学院体育科技学院2024届毕业生校友联络大使信息汇总表》将电子版发送至邮箱510958879@qq.com。（邮件命名：XX系校友联络大使）；

（3）学校拟于6月中下旬举行2024届毕业生校友联络大使培训会议暨聘任仪式，具体安排另行通知。

二、成立学院校友分会2024届校友工作联谊会

1、联谊会组成

各系成立2024届校友工作联谊会，联谊会成员由学院2024届辅导员、校友联络大使、相关校友工作联络员和学生组成。

2、联谊会职责

联谊会要建立校友工作微信群或QQ群，定期开展校友联谊活动，及时反馈校友变动信息，传递母校和学院发展动态。

3、工作要求

请各单位于2024年6月14日前确定联谊会成员名单并自行举办联谊会成立仪式，填写《附件2：武汉体育学院体育科技学院2024届校友工作联谊会名单》后发送至邮箱510958879@qq.com。

三、咨询方式：

联系人：胡子群  电 话：027—81300006

邮箱：510958879@qq.com

武汉体育学院体育科技学院学工部

2024年6月3日