1

省委高校工委、省教育厅高等学校2018年秋季学期重点督查和常态督查资料准备及迎检工作

9月

院办公室

朱梦茹

2

部门年度工作考核实施办法细则完成第三稿并报党委会审议

9月

王刚

3

继续开展制度汇编工作

9月

朱梦茹

4

配合学院各部门做好迎新、开学典礼、新生军训、阅兵筹备工作

9月

王刚

5

组织开学前校园安全大检查

开学前

陈昊

6

考勤管理、值班排班、车辆运行等常规工作

9月

陈昊

7

组织一至两次中心组学习

9月

王刚

8

档案室建设调研工作

9月

陈昊

9

大学生记者团招新，团部成员换届选举

9月底

宣传部

廖麒萱

10

启动学院宣传片制作

9月

廖麒萱

11

行政楼大屏幕运营管理

迎新前

廖麒萱

12

完成教育部思政司部署的关于做好2018年全国高校基层党组织和党员队伍状况统计工作

9月10日

组织人事处

组织人事处

王世璞

13

完成党支部书记网上培训学习工作

9月20日

王世璞

14

完成相关人员的合同续签工作

9月30日

高明

15

完成《用人单位劳动保障情况送审表》报送工作

9月30日

高明

16

完成2018年职称评审代表作预审工作

9月30日

王世璞

17

完成教师节、中秋节、国庆节教职工慰问工作

9月30日

张莉

18

纪律审查

9月

纪委办、监察处

钟启宇

19

对各职能部门“月度重点工作执行清单表”进行监督检查

9月

钟启宇

20

人才培养方案定稿印制；组织两系完成教学大纲修订初稿；部分教学管理制度清理与修订；召开学期初教学工作会议

9月

教务处

教务处

郑湘平

21

收缴两系实习工作安排；收缴并审核各术科项目运动员等级申报材料；联系考察校友邦实习实践平台

9月

王 晶

22

编制新生教学计划和课表；完成新生行政分班、专项分组；2014级留级学生重修课程安排

9月

王新国

23

组织申报2019年度省教育厅社会科学研究项目； 完成2018年校级优秀学士学位论文评审；完成2018年校级教学研究项目立项；第五届教师基本功比赛准备工作

9月

张 敏

24

做好2018级学士学位数据整理备份；发放2018-2019（上）秋季教材；完成上学期期末考试成绩复查工作；征订18级新生教材

9月

潘 玥

25

学业预警数据统计工作；缓补考考试、毕业生清考组织工作

9月

韩松军

26

场馆对外开放制度方案修订

9月

周鑫洋

27

新采购教学器材验收，登记发放使用;本学期教学耗材测算并发放至教学场地;拓展训练基地、器械使用规定制定;教学定位表定稿、上墙。

9月

章 亮

28

开学第一天教学检查工作安排及统计；外聘教师培训工作安排；早操工作安排；周教学简报

9月

陈 进

29

学生体质测试准备工作

9月

余慧芬

30

新老生学费集中收缴

9月

财务处

宋杰

31

新生电卡开立

9月

涂鑫祥

32

新生餐卡开立

9月

涂鑫祥

33

完成半年财报及预算执行表

9月

黄孝培

34

新生档案收集

9月30日

学工部（处）

学工部（处）

李轶兰

35

新生名册

9月30日

章 兵

36

新生报到统计

9月30日

章 兵

37

就业改派

9月30日

杨志鹏

38

就业总结

9月30日

杨志鹏

39

报送2019年湖北高校毕业生生源统计表

9月15日

杨志鹏

40

入伍学生役前训练

9月30日

余 意

41

学校入伍学生定兵

9月30日

余 意

42

义务兵优待金材料收集

9月30日

余意

43

入伍学生学费补偿材料收集

9月30日

余意

44

新、老生贷款回执单录入

9月30日

肖 婷

45

学生宿舍调整

9月5日

钟 源

46

新生宿舍分配

9月18日

钟 源

47

2018级迎新工作

9月8日—9日

杨浩然、章兵、李轶兰、余意、杨志鹏、肖婷、钟源

48

2018级入学教育

9月30日

杨浩然、章兵、李轶兰、余意、杨志鹏、肖婷、钟源

49

2018级新生开学典礼

9月10日

杨浩然、章兵、李轶兰、余意、杨志鹏、肖婷、钟源

50

资产管理流程编制

9月

总务处

总务处

邵玉华

51

4月-8月物业服务考核与费用结算

9月

邵玉华

52

行政楼1楼大厅液晶显示屏功放、音响配置安装

9月

唐俊

53

清理未结算的经济合同

9月

唐俊、邵玉华

54

新学期教学器材发放保障工作

9月

唐俊

55

9号学生公寓新生楼层家具维修保障工作

9月

唐俊

56

艺术馆卫生间墙砖修复

9月

唐俊

57

艺术馆卫生间镜子安装

9月

唐俊

58

学生公寓消防出入口石墩采购

9月

唐俊

59

新生电卡的制作及计划电的发放工作

9月

黄建平

60

配合相关部门做好迎新工作

9月

黄建平、唐俊、邵玉华

61

停车场进口路面扩宽工作

9月

黄建平

62

垃圾站旁围墙修复工作

9月

黄建平

63

全院用水用电安全大检查工作

9月

黄建平

64

暑期维修项目各项手续整理

9月

黄建平、唐俊、邵玉华

65

新生报到安全保障

9月8日、9日

保卫处

张发明

66

新生军训工作

9月10日—

9月24日

张发明

67

宣传横幅防盗、防骗、防火、防校园贷、黑恶势力等工作

9月6日

朱梦帆

68

高校综治信息数据统计表的报送报教育厅综治处

9月25日

朱梦帆

69

黑恶势力侵害校园情况报送报教育厅综治处

9月25日

朱梦帆

70

开学准备工作

9月30日前

术科系

高治

71

辅导员调整工作

9月30日前

徐京放

72

2018级新生入学教育

9月30日前

陈宁

73

2018级新生专项推介

9月30日前

张震

74

2015级教育实习培训

9月30日前

张震

75

课程大纲修订

9月30日前

高治

76

奥运冠军进校园

9月30日前

高治

77

体育教育专业学生教学技能大赛准备工作

9月30日前

陈宁

78

教学大纲修订工作

9月

人文社会科学系

张欣

79

迎新工作

9月

柯颂

80

毕业生动员与实习安排

9月4日—

12日

裴耀宇

81

毕业暨迎新汇演

9月10日

裴耀宇

82

教师基本功大赛人文社会科学系决赛

9月

何万峰

83

检查实习情况

9月-11月

张欣

84

2018迎新晚会

9月底

院团委

院团委

刘文迪、蔺沁

85

2018暑期“三下乡”社会实践总结工作

9月初

刘文迪

86

配合学工处开展迎新工作

9月初

刘文迪、蔺沁、胡子群

87

院团委“两微”推广活动

9月初

刘文迪

88

“军训下连队”活动

9月中旬

蔺沁

89

教师节送祝福活动

9月10日

胡子群

90

学生食堂食品质量每日检测

每天

后勤服务中心

李晓娟

91

学生食堂食品留样

每餐

李青

92

预备役学生工作餐

9月1日—4日

李青

93

开学前员工会议

9月3日

胡劲生

94

消防设施检查

9月4日

曾豆

95

迎接2018级新生工作

9月8日—9日

胡劲生

96

迎接省教育厅督导组和江夏区食药局检查

待定

胡劲生

97

新生入馆培训

9月中下旬

图书馆

杨辉

98

新生体检工作

9月

卫生所

唐生钊

99

大学生医保费收缴工作

9月—12月

张倩