1

省委高校工委、省教育厅高等学校2018年秋季学期重点督查和常态督查资料准备及迎检工作

9月

院办公室

朱梦茹

已完成

2

部门年度工作考核实施办法细则完成第三稿并报党委会审议

9月

王 刚

九月未开党委会

3

继续开展制度汇编工作

9月

朱梦茹

已完成

4

配合学院各部门做好迎新、开学典礼、新生军训、阅兵筹备工作

9月

王 刚

已完成

5

组织开学前校园安全大检查

开学前

陈 昊

已完成

6

考勤管理、值班排班、车辆运行等常规工作

9月

陈 昊

已完成

7

组织一至两次中心组学习

9月

王 刚

已完成

8

档案室建设调研工作

9月

陈 昊

已完成

9

大学生记者团招新，团部成员换届选举

9月底

宣传部

廖麒萱

已完成

10

启动学院宣传片制作

9月

廖麒萱

已完成

11

行政楼大屏幕运营管理

迎新前

廖麒萱

已完成

12

完成教育部思政司部署的关于做好2018年全国高校基层党组织和党员队伍状况统计工作

9月10日

组织人事处

王世璞

已完成

13

完成党支部书记网上培训学习工作

9月20日

王世璞

已完成

14

完成相关人员的合同续签工作

9月30日

高 明

已完成

15

完成《用人单位劳动保障情况送审表》报送工作

9月30日

高 明

10月初完成

16

完成2018年职称评审代表作预审工作

9月30日

王世璞

已完成

17

完成教师节、中秋节、国庆节教职工慰问工作

9月30日

张 莉

已完成

18

纪律审查

9月

纪委办、监察处

钟启宇

已完成

19

对各职能部门“月度重点工作执行清单表”进行监督检查

9月

钟启宇

已完成

20

新老生学费集中收缴

9月

财务处

宋 杰

已完成

21

新生电卡开立

9月

涂鑫祥

已完成

22

新生餐卡开立

9月

涂鑫祥

已完成

23

完成半年财报及预算执行表

9月

黄孝培

已完成

24

人才培养方案定稿印制；组织两系完成教学大纲修订初稿；部分教学管理制度清理与修订；召开学期初教学工作会议

9月

教务处

郑湘平

已完成

25

收缴两系实习工作安排；收缴并审核各术科项目运动员等级申报材料；联系考察校友邦实习实践平台

9月

王 晶

已完成

26

编制新生教学计划和课表；完成新生行政分班、专项分组；2014级留级学生重修课程安排

9月

王新国

已完成

27

组织申报2019年度省教育厅社会科学研究项目； 完成2018年校级优秀学士学位论文评审；完成2018年校级教学研究项目立项；第五届教师基本功比赛准备工作

9月

张 敏

已完成

28

做好2018级学士学位数据整理备份；发放2018-2019（上）秋季教材；完成上学期期末考试成绩复查工作；征订18级新生教材

9月

潘 玥

已完成

29

学业预警数据统计工作；缓补考考试、毕业生清考组织工作

9月

韩松军

已完成

30

场馆对外开放制度方案修订

9月

周鑫洋

已完成

31

新采购教学器材验收，登记发放使用;本学期教学耗材测算并发放至教学场地;拓展训练基地、器械使用规定制定;教学定位表定稿、上墙。

9月

章 亮

已完成

32

开学第一天教学检查工作安排及统计；外聘教师培训工作安排；早操工作安排；周教学简报

9月

陈 进

已完成

33

学生体质测试准备工作

9月

余慧芬

已完成

34

新生档案收集

9月30日

学工部（处）

李轶兰

已完成

35

新生名册

9月30日

章 兵

已完成

36

新生报到统计

9月30日

章 兵

已完成

37

就业改派

9月30日

杨志鹏

已完成

38

就业总结

9月30日

杨志鹏

已完成

39

报送2019年湖北高校毕业生生源统计表

9月15日

杨志鹏

已完成

40

入伍学生役前训练

9月30日

余 意

已完成

41

学校入伍学生定兵

9月30日

余 意

已完成

42

义务兵优待金材料收集

9月30日

余 意

已完成

43

入伍学生学费补偿材料收集

9月30日

余 意

已完成

44

新、老生贷款回执单录入

9月30日

肖 婷

已完成

45

学生宿舍调整

9月5日

钟 源

已完成

46

新生宿舍分配

9月18日

钟 源

已完成

47

2018级迎新工作

9月8日—9日

杨浩然、章兵、李轶兰、余意、杨志鹏、肖婷、钟源

已完成

48

2018级入学教育

9月30日

杨浩然、章兵、李轶兰、余意、杨志鹏、肖婷、钟源

已完成

49

2018级新生开学典礼

9月10日

杨浩然、章兵、李轶兰、余意、杨志鹏、肖婷、钟源

已完成

50

资产管理流程编制

9月

总务处

邵玉华

已完成

51

4月-8月物业服务考核与费用结算

9月

邵玉华

已完成

52

行政楼1楼大厅液晶显示屏功放、音响配置安装

9月

唐 俊

已完成

53

清理未结算的经济合同

9月

唐俊、邵玉华

已完成

54

新学期教学器材发放保障工作

9月

唐 俊

已完成

55

9号学生公寓新生楼层家具维修保障工作

9月

唐 俊

已完成

56

艺术馆卫生间墙砖修复

9月

唐 俊

已完成

57

艺术馆卫生间镜子安装

9月

唐 俊

已完成

58

学生公寓消防出入口石墩采购

9月

唐 俊

已完成

59

新生电卡的制作及计划电的发放工作

9月

黄建平

已完成

60

配合相关部门做好迎新工作

9月

黄建平、唐俊、邵玉华

已完成

61

停车场进口路面扩宽工作

9月

黄建平

已完成

62

垃圾站旁围墙修复工作

9月

黄建平

已完成

63

全院用水用电安全大检查工作

9月

黄建平

已完成

64

暑期维修项目各项手续整理

9月

黄建平、唐俊、邵玉华

已完成

65

新生报到安全保障

9月8日、9日

保卫处

张发明

已完成

66

新生军训工作

9月10日—

9月24日

张发明

已完成

67

宣传横幅防盗、防骗、防火、防校园贷、黑恶势力等工作

9月6日

朱梦帆

已完成

68

高校综治信息数据统计表的报送报教育厅综治处

9月25日

朱梦帆

已完成

69

黑恶势力侵害校园情况报送报教育厅综治处

9月25日

朱梦帆

已完成

70

开学准备工作

9月30日前

术科系
 
 

高 治

已完成

71

辅导员调整工作

9月30日前

徐京放

已完成

72

2018级新生入学教育

9月30日前

陈 宁

已完成

73

2018级新生专项推介

9月30日前

张 震

已完成

74

2015级教育实习培训

9月30日前

张 震

已完成

75

课程大纲修订

9月30日前

高 治

根据教务处安排，正在进行

76

奥运冠军进校园

9月30日前

高 治

已完成

77

体育教育专业学生教学技能大赛准备工作

9月30日前

陈 宁

已完成

78

教学大纲修订工作

9月

人文社会科学系

张 欣

根据教务处安排，正在进行中

79

迎新工作

9月

柯 颂

已完成

80

毕业生动员与实习安排

9月4日—

12日

裴耀宇

已完成

81

毕业暨迎新汇演

9月10日

裴耀宇

已完成

82

教师基本功大赛人文社会科学系决赛

9月

何万峰

已完成

83

检查实习情况

9月-11月

张 欣

已完成

84

（新增）专业竞赛项目筹备

9月

何万峰

已完成

85

2018迎新晚会

9月底

院团委

刘文迪、蔺沁

已完成

86

2018暑期“三下乡”社会实践总结工作

9月初

刘文迪

已完成

87

配合学工处开展迎新工作

9月初

刘文迪、蔺沁、胡子群

已完成

88

院团委“两微”推广活动

9月初

刘文迪

已完成

89

“军训下连队”活动

9月中旬

蔺 沁

已完成

90

教师节送祝福活动

9月10日

胡子群

已完成

91

学生食堂食品质量每日检测

每天

后勤服务中心

李晓娟

已完成

92

学生食堂食品留样

每餐

李 青

已完成

93

预备役学生工作餐

9月1日—4日

李 青

已完成

94

开学前员工会议

9月3日

胡劲生

已完成

95

消防设施检查

9月4日

曾 豆

已完成

96

迎接2018级新生工作

9月8日—9日

胡劲生

已完成

97

迎接省教育厅督导组和江夏区食药局检查

待定

胡劲生

已完成

98

新生入馆培训

9月中下旬

图书馆

杨 辉

已完成

99

新生体检工作

9月

卫生所

唐生钊

已完成

100

大学生医保费收缴工作

9月—12月

张 倩

需3个月时间完成