武汉体育学院体育科技学院学生会是院党委领导下、院团委的具体指导和帮助下的全校性学生自治组织。着力维护学生权益,努力繁荣校园文化,在老师的帮助下,学生自发性有纪律、有规划的举办每一场活动,不断为全校学生的成长成才提供优质服务,为学校与广大同学联系的桥梁和纽带的优势,提高学生参与优秀校园文化建设的积极性,拉近学生之间的距离。
工作宗旨:协同学生共建优秀校园文化
组织结构:主席团、文秘部、礼仪部、企划部、外联部、综合部、社导部
部门职能:
主席团
负责全面工作,抓好院学生会的思想建设和组织建设;指定工作计划,做好工作总结;带领组织成员着力维护学生权益,努力繁荣校园文化:组织领导八个部门为全校学生的成长成才提供优势服务。
文秘部
负责公共事务的打印及开证假条;活动场地借用、发布会议通知以及会场签到、座位安排等工作;统计活动人员名单,活动期间与选手的联系;负责征集学生意见和建议,增强学生和院学生会组织的沟通。
礼仪部
负责活动服装的挑选和主持人的培养,为活动、会议主持会场:培养男女生颁奖礼仪;负责主持稿的撰写。
企划部
撰写活动策划案及活动背景PPT的制作;安排各部门分工,把控活动流程,确保活动正常开展;收集选手所需伴奏,及音响设备的管理和使用:组织文艺节、社团文化节及各类比赛的节目编排、审核工作。
外联部
负责与外校组织沟通和联系;与商家联系拉赞助:活动邀请函的制作及分发,在举办活动时配合其他部门顺利开展工作。
综合部
负责布置活动场地、维护活动或会议现场秩序、制作场地规划图;布置宣传海报及横幅;学校大型活动、学习讲座及各种会议后勤保障工作。
社导部
建立值班制度及值班人员执勤表对社团开课情况进行定期勘察;负责社团公共财产的管理;对社团活动进行跟进和协调;负责每年度各社团的注册工作和社团工作计划、总结的审核:对各个社团的招新和收费等情况进行监督:负责社团考核评比、受理社团投诉、监督社团活动和收集社团活动资料等工作;监督各社团的换届选举工作,对社团新一届领导者进行资格审查。