体科院字〔2018〕6号
武汉体育学院体育科技学院
月度重点工作督查督办工作办法(试行)
第一章 总则
第一条 为切实转变工作作风,进一步提高工作质量与工作实效,提升学校制度化、规范化和科学化管理水平,完善工作督察督办工作机制,结合我校工作实际,制定本办法。
第二章 组织领导
第二条 成立重点工作督查督办工作领导小组:
组 长:张 飙
副组长:夏方智、龙 斌、史连启、杨家升
成 员:各职能部门、院系负责人
重点工作督查督办工作领导小组办公室设在院办公室。
第三章 目标任务及工作范围
第三条 督察督办工作目标任务:紧紧围绕上级部门工作部署、学院年度党政工作要点和各部门、院系年度工作计划,通过督促、检查、协调、反馈等手段,及时了解情况、反映问题、协调解决,维护政令畅通,确保上级部门方针政策及学院各项重点工作有效落实。
第四条 督察督办工作范围:
1.上级部门重要文件和重要会议精神贯彻落实情况;
2.学院重要决议、决定的落实情况;
3.围绕学院年度党政工作要点,分解确定的重点工作;
4.院领导批示的重要文件,交办、转办事项的贯彻落实情况;
5.与年度工作考核相关的学习安排及进展、党建工作推进、教学运行管理、人事考勤数据等常规指标监测情况;
6.其它需要督察督办的重要事项。
第四章 督察督办工作程序及职责分工
第五条 督察督办工作程序:
1.确定各单位月度重点工作内容。由各部门、院系指定一名负责督察督办工作联络人 ,负责对本部门、院系的月度重点工作进行收集整理,填写下月度重点工作计划表(附件1)及本月度重点工作执行情况记录表(附件2),由分管院领导及部门、院系负责人审核,每月最后一个工作日下班前报院办公室汇总。
2.明确学院月度重点督察督办工作内容。院办公室负责收集整理各部门、院系月度重点工作计划,结合全校重点工作,形成《武汉体育学院体育科技学院月度重点工作督察督办事项汇总表》(附件3),明确重点督察督办工作内容、时间节点、责任单位,报院领导联席会审议通过后公示。
3.督察督办。由监察处、院办公室指派专人,采取专项督办、跟踪督办、现场走访、联合督办、催办催报、定时反馈、结果核查等形式,了解督办事项的办理进程,督促相关部门、院系保质保量按时完成各项重点工作。
4.结果反馈。针对超过规定时间未完成的工作任务,相关部门、院系负责人要在《月度重点工作执行情况记录表》中明确未完成工作原因及解决措施。院办公室在每月初形成上月《月度重点工作督查督办工作简报》,报院领导联席会,形成反馈意见后下发相关部门、院系。
5.立卷归档。院办公室及时将督察督办有关资料立卷归档,妥善保管。
第六条 月度重点工作职责分工:
1.院领导:分配重点工作任务,对月度重点工作任务内容及完成进度进行把控,推进各项工作按时保质保量完成,对未按时完成工作任务提出指导建议。
2.院办公室:负责收集整理月度重点工作计划,明确月度重点工作督察督办事项。跟踪重点工作进展和完成情况,编制《武汉体育学院体育科技学院月度重点工作督查督办简报》,报院领导并形成反馈意见后下发相关部门、院系。做好资料留存工作,为年度部门、院系考核工作提供材料支撑。
3.监察处:负责对各部门、院系《月度重点工作执行情况记录表》(附件2)中未按时完成工作进行核查,对已办结的重要督办事项进行回访复核。对督察督办中存在的作风问题及时纠正,对情节严重者进行追责。
4.部门、院系负责人:按时制定本单位月度及年度重点工作计划,合理分配工作任务,明确完成时限。负责督办本单位重点工作,对重点工作负主体责任。针对未按计划完成的工作,及时明确解决措施及新的计划完成时间。
5.督察督办工作联络人:负责本单位督察督办日常管理工作。每月按时填报《月度重点工作计划表》(附件1)及《月度重点工作执行情况记录表》(附件2)。协助院办公室完成督察督办工作。
第五章 督察督办工作方法及结果运用
第七条 督办督办工作方法:
1.专项督办。主要针对有明确时间节点的重点工作,督促相关单位按期完成。
2.跟踪督办。主要针对短期无法完成的重点工作,主动跟踪工作进度,及时了解办理情况。
3.现场走访。主要针对学院重点基建、维修项目、教育教学改革措施、大型活动等工作,深入项目现场、活动地点,实地了解掌握真实情况。
4.查阅资料。通过查阅会议记录、工作台账、相关支撑材料,了解重点工作执行情况。
第八条 督察督办工作结果运用:
1.督察督办工作情况将在一定范围内进行通报。
2.对督察督办中确认的领导不重视、工作推诿敷衍、解决措施不到位、不实事求是、弄虚作假问题,或对同一事项累计两次以上无正当理由,逾期不能办结的单位,监察处将予以通报批评并按有关监察纪律处理。
3.月度重点工作计划完成情况纳入单位年度考核评价体系,作为部门、院系年度考核以及干部民主评议重要参考指标。
第六章 附则
第九条 本办法最终解释权归督查督办工作领导小组办公室。
第十条 本办法自印发之日起施行。
附件:1.月度重点工作计划表
2.月度重点工作执行情况记录表
3.武汉体育学院体育科技学院月度重点督察督办工作汇总表
武汉体育学院体育科技学院
2018年4月25日
武汉体育学院体育科技学院办公室 2018年4月25日印发
附件1:
月度重点工作计划表
单位(公章) 填表日期:
序号 |
工作内容 |
计划完成时间 |
负责人 |
备注 |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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填表人: |
单位负责人审核意见: |
分管院领导审核意见: |
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附件2:
月度重点工作执行情况记录表
单位(公章) 填表日期:
已完成工作 |
序号 |
工作内容 |
工作执行情况 |
完成时间 |
备注 |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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未完成工作 |
序号 |
工作内容 |
未完成原因 |
计划完成时间 |
解决措施 |
1 |
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2 |
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填表人: |
单位负责人审核意见: |
分管院领导审核意见: |
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附件3:
武汉体育学院体育科技学院月度重点工作督察督办事项汇总表
序号 |
督察督办工作内容 |
计划完成时间 |
责任单位 |
督察督办情况 |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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院领导审核意见: |