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体科院字[2016]16号

武汉体育学院体育科技学院

经济合同管理办法(试行)

第一条 为加强对外经济合同签订管理，规范对外经济合同签订行为，维护学院合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和其他法律，结合我院实际，特制定本办法。

第二条 本办法所称的经济合同是指以武汉体育学院体育科技学院名义，对外签订的各类经济合同，包括基建工程、修缮（装饰）工程、物资设备采购、供用水电油气、财产租赁、融资借款、财产保险、广告宣传、科研项目及其他涉及经济行为的合同。

第三条 对外经济合同必须由单位法定代表人或其授权分管院领导、承办职能部门以“武汉体育学院体育科技学院”名义签署。凡未经学院授权的部门、单位和个人无权以武汉体育学院体育科技学院的名义签订合同，或以学院名义同外单位合作。

第四条 经济合同除即时结清者外，应一律采用书面形式。国家规定采用标准格式合同文本的，必须采用标准格式文本。

经济合同签订和履行（包括变更、解除、补充）过程中的有关文件、电传、信函、图表、电子邮件等资料均为合同的组成部分。

第五条 经济合同洽谈必须由承办职能部门、使用部门、财务部门、审计部门、专业技术代表参与。签订合同前应详细了解对方主体资格、经营范围、履约能力以及资信情况，对方签约人的签约权限等，查验相关证明文件，保留复印件并存档。

经济合同洽谈人、经办人对以下事项负责：

（一）合同对方证明文件的有效性；

（二）合同内容的真实性

（三）权益（或价格）条款的公平合理

第六条 合同审批权限

（一）出租出借资产合同，出租出借时间在一周以内的，由承办职能部门负责人审核，报分管院领导审批签订合同；出租出借时间在一周以上的，需报院长办公会讨论通过后，由承办职能部门负责人审核，报分管院领导审批签订合同；

（二）合同支出金额在1万元以下的（含1万元）由承办职能部门负责人审批签订合同；

（三）合同支出金额在1万元以上、3万元以下的（含3万元）由承办职能部门负责人审核，报分管院领导审批签订合同；

（四）合同支出金额在3万元以上、10万元以下的（含10万元）由承办职能部门负责人审核，报分管院领导审批后，报分管院财务领导审批签订合同；

（五）合同支出金额在10万元以上、20万元以下的（含20万元）由承办职能部门负责人审核，报分管院领导、分管院财务领导审批后、报院长审批签订合同；

（六）合同支出金额在20万元以上、30万元以下的（含30万元）需报学院院长办公会讨论决定后，按上述审批权限审批；

（七）合同支出金额在30万元以上的需报学院院长办公会、党委会讨论决定后，按上述审批权限审批；

（八）凡以学院名义同外单位合作、共建等合同（无具体金额），均需有书面报告，连同合同文本，学院法律顾问和相关职能部门意见，一并报分管院领导审批签订合同。

第七条 各承办职能部门负责人必须严格遵守学院规定，不得将单项合同支出金额化大为小，化整为零，规避合同审批权限的规定。

第八条 合同章使用范围

武汉体育学院体育科技学院合同章由学院办公室保管，盖章时必须有逐级领导审批的合同审批单，否则，办公室不予盖章。

第九条 合同档案管理

学院合同文本一式四份由承办职能部门负责起草制订， 各类正式签订合同文本需交一份原件档案室统一保管。

第十条 本规定自公布之日起执行。《武汉体育学院体育科技学院经济合同管理办法(试行)》[2013]7号同时废止。

武汉体育学院体育科技学院                        

二〇一六年十二月二十日

武汉体育学院体育科技学院办公室  2016年12月23日印发

附件：

合同审批单