领导管理架构

(一)财务处处长

1、全面负责财务处的各项工作,制定财务处的工作计划和发展规划,确保财务工作与学校整体发展战略相一致。

2、组织制定和完善学校财务管理制度、财务工作流程和内部控制制度,经学校批准后组织实施,并监督执行情况。

3、参与学校重大经济活动的决策,为学校领导提供财务方面的专业建议和决策支持。

4、负责财务处内部的组织建设和人员管理,合理安排岗位分工,明确各岗位职责。

5、负责与校内外各单位(部门)的沟通与协调,确保学校各项工作的顺利开展。

6、及时了解国家财经政策法规的变化,确保学校财务工作合法合规。

7、完成上级领导交办的其他工作。

(二)财务处副处长

1、协助处长做好财务处的全面工作,重点负责财务处内部的日常管理工作,确保财务工作的正常运转。

2、协助处长组织编制学校年度财务预算和决算报告。

3、协助处长做好财务制度的制定和完善工作,对财务工作流程进行优化和改进,提高财务工作效率和服务质量。

4、制定财务人员培训计划,组织业务培训,提高财务队伍的整体素质和业务水平。

5、协助处长处理突发事件和应急工作,确保财务工作的稳定和安全。

6、完成上级领导交办的其他工作。

预决算架构

(三)预算业务岗

1、根据学校事业发展规划和年度工作计划,完成学校年度财务预算初稿的编制工作,经处长审核后提交学校审批。

2、负责下达经批准的校内各项预算。

3、负责学校年度预算的执行管理工作,对预算执行情况进行动态监控和分析,汇报预算执行情况。

4、负责与预算相关数据的填报。

5、协助进行各类财务数据统计及分析工作。

6、完成上级领导交办的其他工作。

(四)决箅业务岗

1、负责年终结账、年终转账工作。

2、负责年度决算报表初稿的编报工作并撰写文字说明。

3、负责各类报表及数据统计、分析工作。

4、根据预算及核算管理需要进行财务系统设置及处理,具体包括:会计科目设置、经济分类科目设置、记账、反记账、月末结账等。

5、完成上级领导交办的其他工作。

会计核算架构

(五)报账会计岗

1、负责学校日常会计核算工作,按预算支出项目、各类财经制度审核报账单据,对经济业务进行准确、及时的会计处理,编制记账凭证,登记会计账簿,确保会计信息的真实、准确和完整。

2、及时清理往来款项,经常检查账目,对往来账项经常核对,及时催报结算。

3、接洽校内外财务业务的查询事务,做到正确不拖延。

4、负责编制学校各类财务报表,包括资产负债表、收入支出表等。

5、完成上级领导交办的其他工作。

(六)复核会计岗:

1、根据学院年度预算及财经法规,监督检查会计科目的使用,规范复核会计凭证。

2、内部账务调整处理。

3、定期与银行对账,编制银行存款余额调节表,确保银行存款账实相符。

4、负责会计档案的整理、归档和保管工作,按照会计档案管理的要求,将各类会计凭证、账簿、报表等会计资料进行分类整理、装订成册,并妥善保管,确保会计档案的安全和完整。

5、完成上级领导交办的其他工作。

(七)税务岗

1、负责学校各类税收的申报与缴纳工作,包括但不限于增值税、企业所得税、个人所得税、印花税等,确保各项税款按时、准确缴纳。

2、负责公积金、养老金、职业年金、社保等社会保障费代扣与缴纳。

3、每月按各税种分别核对税务开票金额与账务记账金额是否一致。

4、完整、妥善地保存学校的纳税申报资料、已开具的发票存根和发票登记簿等资料,按规定时间归档。

5、负责发票的领购、开具和保管,确保发票的使用符合税务规定,避免出现发票使用不当导致的税务风险。

6、定期对票据使用情况进行盘点和检查,防止票据丢失、混用等情况的发生。

7、完成上级领导交办的其他工作。

(八)收入管理岗

1、负责统筹收入管理,根据收入管理的规定,完善制订学校收入管理办法。

2、负责学生收费系统中各类学生学杂费的应收数设置、调整工作。

3、负责收费标准公示、收费统筹安排。

4、负责学生因休学、复学、退学、住宿异动、班级或专业异动产生的各类退费数据的确认与入账工作。

5、负责学生学杂费、助学贷款的确认与入账工作。

6、负责学校各类其他收入、非税收入、应税收入及科研管

理费确认与入账工作。

服务架构

(九)出纳岗

1、负责现金的收付和保管工作,严格按照现金管理规定办

理现金收支业务,确保现金的安全和准确。

2、负责银行存款账户的管理工作,办理银行存款的收付业

务,包括网银、支票、汇票、电汇等各类银行结算业务,确保银

行存款的安全和合规使用。

3、负责印鉴、UKey的管理

4、严格按照学校财务制度和审批程序办理资金收付业务,

对各类报销凭证和收款票据进行审核,确保资金收付的合法性和

合规性。

5、负责学校各类收入的收取和解缴工作,包括学费、住宿

费、科研收入、捐赠收入等,确保学校各项收入及时、足额入账。

同时,负贵学校对外支付的各项费用,如水电费、办公费、差旅

费等,按照规定的支付方式和期限进行支付。

6、完成上级领导交办的其他工作。

(十)招标采购岗

1、负责根据国家法律法规及学校制度，组织制定并完善学校招标采购管理办法与实施细则。

2、负责统筹管理全校采购需求，审核采购项目的必要性、合规性与预算落实情况。

3、负责依法依规组织或委托代理各类采购活动，包括编制采购文件、发布采购公告、组织开标评审、发布结果公示与成交通知。

4、负责采购合同的财务条款审核与流转用印管理，并跟踪合同履约情况。

5、负责供应商库的建立、维护与管理，处理采购过程中的询问、质疑与投诉。

6、负责全校采购数据的统计、分析、归档，并定期编制采购执行报告。

7、完成上级领导交办的其他工作。