校内各单位：

为做好2024年度财务决算，现将相关工作安排通知如下：

一、年终报账时间安排

本年度关账时间：2024年12月17日（周二）。

二、做好报账、借款核销等工作，加快推进预算执行进度

（一）请各单位根据关账时间务必提前安排报账事宜。

（二）相关部门提前做好各项涉及教职工和学生的发放工作，主要包括：工资、课酬、奖助学金、服兵役学费补偿款、勤工助学等。

（三）严格执行预算期限，本年度的采购、维修项目必须在2024年12月24日（周二）之前完成报账，不得跨年结算。

（四）逾期未使用完的预算经费将不再结转至2025年度，2024年度未完成报销的事项也不得在2025年度预算经费中报销。

（五）所有借款业务请于2024年12月17日前办理核销手续，以便如实反映各部门经费开支情况。借款时间超过半年以上未及时报账履行核销手续的，我处将向审计处报送信息，请审计处共同催办。

三、做好学费催缴及各类收入的入账、核对工作

（一）各院系相关辅导员切实做好各类学生学费、住宿费以及学杂费的催缴工作，确保12月31日之前收缴率超过95%；

（二）请各单位于2024年12月17日（周二）前到财务处办理各类收入的核对、确认和入账手续，所提供的资料必须有经办人、证明人、部门负责人的签字确认，主要包括：回收水电费、经营收入、对外创收等。逾期未办理手续的来款，财务处将统一转为学院收入，不再办理预算分配手续。

（三）来款时间超过半年以上未及时办理入账手续或手续不齐的，对外已签订创收合同但资金超过3个月未到账的，我处将向审计处报送信息，请审计处共同催办。

四、财务报账注意事项

根据国家和学院相关财经制度及近年来审计整改所发现的情况，请各部门注意以下要求：

（一）报销时务必保证经济业务的真实合理，保证发票及明细信息的准确、完整。

（二）报销务必及时，请在经济业务完成后3个月完成报销手续。

（三）严格遵守学校财经制度，履行各项审批程序，事前审批时间不得晚于经济事项发生时间，特别是：出差审批时间不得晚于出差时间、合同审批时间不得晚于合同签订时间。

（四）严格按照已签订的合同办理各项经济业务。

（五）严格执行《体育科技学院奖励绩效发放办法》（体科院字[2023]06号）相关要求，工作时间不得发放加班费、劳务费等项目。

五、规范国有资产出租、出借管理

下列经济行为，必须报分管院领导审批后，提前报财务处(联系人：刘志豪，电话：81300011)，采取公开竞价招租的形式确定承租对象：

（一）利用校内国有资产出租、出借的行为；

（二）已经出租、出借的国有资产在2025年内即将到期，并且到期后准备继续出租、出借的行为。

任何部门、个人未经审批和采用公开竞价招租的形式，擅自出租、出借和处置校内国有资产，财务处视同违规违纪行为并向学校纪委和审计部门报送。

特此通知。

附件：《武汉体育学院体育科技学院国有资产出租、出借申请表》

财 务 处

2024年11月20日