校内各单位：

为做好2023年上半年预算执行情况监督，现将假前财务相关工作安排通知如下：

一、做好催收、催报及其他假前财务工作。

请各部门于2023年7月11日前，完成以下工作：

（一）及时到财务处综合办公室（行政楼304）完成本学期的报账、核销借款工作，相关部门及时做好各项涉及教职工和学生的发放工作，主要包括：工资、课酬、奖助学金、服兵役学费补偿款、勤工助学等。借款时间超过半年以上未及时报账履行核销手续的，我处将向审计处报送信息，请审计处共同催办。

（二）切实做好各类学生学费、住宿费以及学杂费的催缴工作。

（三）及时到财务处综合办公室（行政楼304）办理各类收入的对账、确认和入账手续，主要包括：水电费、各类创收项目等。来款时间超过1年且长期不办理入账手续的，我处将向审计处报送信息，请审计处共同催办。

二、财务报账注意事项

根据国家和学院相关财经制度及近年来审计整改所发现的情况，请各部门注意以下要求：

（一）报销时务必保证经济业务的真实，保证发票及明细信息的完整、准确。

（二）请在经济业务完成后3 个月内完成报销手续。

（三）严格遵守学校财经制度，履行各项审批程序，事前审批时间不得晚于经济事项发生时间，特别是：出差审批时间不得晚于出差时间、合同审批时间不得晚于合同签订时间。

（四）严格按照已签订的合同办理各项经济业务。

（五）严格执行《体育科技学院奖励绩效发放办法》（体科院字[2023]06号）相关要求，工作时间不得发放加班费、劳务费等项目。

三、假期财务工作安排。

（一）根据学校统一安排，2023年暑假集中报账两次：7月27日-7月28 日、8月30日-8月31日。工资发放、水电费支付正常办理。

（二）根据学院银校合作项目工作安排，建设银行将为我院教职工现场办理工资卡，需要教职工本人携带身份证办理，时间和地点另行通知。

（三）辅导员通知学生缴纳2023-2024学年学费、住宿费以及学杂费等费用

特此通知。

财务处

2023年7月3日