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关于做好2020届毕业生毕业实习工作暨“校友邦实习实践平台”正式启用的通知

2018-11-23    (阅读)

 

 

术科系、人文社会科学系:

毕业实习是教学计划中最后一个实习实践环节,是学生对所学知识和技能进行实践运用、总结和深化的重要过程,对于锻炼、提高学生的社会适应能力和顺利择业、就业具有重要意义。为加强对2020届毕业生毕业实习的管理与指导,促进和改善毕业实习效果,根据学校专业人才培养方案的安排,现将有关事项通知如下:

一、新平台的使用

(一)从2020届起,全校毕业实习统一使用“校友邦大学生实习实践管理平台”(以下简称“校友邦平台”)进行实习全过程信息化管理。

网页端进入方法:教务在线主页左侧“人才培养”下“校友邦大学生实习实践管理平台”进入,或从网址: http://www.xybsyw.com/login.xhtml直接进入。教师用户名为工号,密码将通过短信或邮件发送。

(二)权责与分工

参与毕业实习所有人员使用“校友邦”平台完成毕业实习工作。根据分工与身份不同,平台角色分为:院系管理员、实习指导教师、学生。

1. 院系管理员:原则由分管实习教学秘书担任。负责校友邦平台在院系的通知、培训与推进,包括基础数据准备、督促实习整体进程、日常运维管理;负责制订与发布实习计划,包括设置考核规则、分配指导老师、实习成绩归档;有查看和管理本院系实习数据的权限。

2. 实习指导教师:由院系管理员指派,进行若干学生的实习指导。负责学生岗位分配(集中实习)、岗位审核(分散实习)、实习过程指导、评定实习成绩;有指导相应学生并评定其实习成绩的权限。

3. 学生:即参与毕业实习的学生。需要依托平台完成:激活身份信息、查看实习计划、提交实习岗位、提交过程资料、查看指导信息、完成实习鉴定表格、提交实习总结、实习效果评价、生成实习手册。

(三)工作阶段

按照工作阶段,毕业实习分为实习准备、实习过程、实习结束三个阶段:

1.实习准备(实习前一个月):进行基础信息准备、院系培训动员、发布实习计划、选取实习基地、关联指导教师、学生注册、提交实习岗位、实习岗位审核等工作。

2.实习过程(实习开始—实习结束):进行过程资料提交、过程指导、查看指导信息、实习鉴定、提交实习总结、实习成绩评定、实习效果评价等工作。

3.实习结束(实习结束—2019年12月):进行实习材料导出、实习成绩归档、总结和评优等工作。  

(四)登录与操作说明

操作培训PPT:师生从学校信息门户进入——教务在线——人才培养——校友邦大学生实习实践管理平台——附件下载:《教务管理操作指南》、《院系管理员操作指南》、《指导老师操作指南》、《学生端操作指南》。

二、毕业实习工作要求

(一)加强组织和动员  

各院系成立毕业实习工作领导小组,毕业实习工作在小组领导下进行,对毕业学生进行动员,提出本院系毕业实习的总体要求。根据院系情况,合理设置好院系毕业实习管理员、保证实习指导教师的分配和落实,实施毕业实习指导的学生全覆盖,保证实践教学的“底线”要求。

(二)加强安全教育和保障

在实习开展前制定详细的实习安全预案,对学生进行扎实细致的安全教育工作,与实习单位、学生签订安全责任书,利用平台追踪学生实习教学状况,对分散实习学生的安全进行监督,及时排查并解决可能存在的问题,确保毕业实习安全有序开展。

(三)加强计划制定与落实

根据专业培养方案,按照毕业实习大纲制定切实可行的毕业实习计划,报教务处备案(校友邦平台上填报计划即为“备案”)。毕业实习计划的内容应包含:实习的目的和任务;实习的内容和要求;实习的分组、实习单位及指导教师;打卡要求;毕业实习检查、评定与总结安排;毕业实习的保障措施。利用线上平台和线下指导相结合使参与学生全员知晓并执行,在实习工作的具体开展中落到实处。

(四)加强全过程管理和考核

充分依托校友邦平台,根据实习计划、考核标准等相关指引,跟踪和管理学生毕业实习全过程,指导并督促学生按要求完成毕业实习任务,并在平台完成对学生的毕业实习考核。

1.本轮为首次正式使用。计划及考核规则均由各院系各专业进行制定并实施。教务处暂不对学生周日志数目进行统一规定,但实习规则中设置了要求的周日志指导老师应及时批阅。不要求学生提交周日志的实习计划,应在平台明确设置。

2.学生的实习总结本次全部在校友邦平台提交,并由指导教师在平台完成批阅。

3.毕业实习成绩评定:集中实习学生原则上由实习指导教师结合实习单位评价和学生实习整体情况进行打分;分散实习学生原则上由辅导员根据学生是否按时完成实习各阶段工作任务,以及实习材料进行综合打分。评价比例由各学院在考核规则中设定。

(五)加强实习基地建设

1.充分利用社会资源,广泛深入推进产教融合,校企结合,充分发挥校外实习实践基地的资源优势和功能,真正使校外实习基地成为学生进入社会的桥梁和纽带。

2.加强实习实践基地管理,注重沟通交流,明确权责关系,不断提升实习实践基地建设水平,切实建成一批关系稳定、质量上乘、管理科学的优质实习实践基地。

3.各院系要利用好平台进行实习基地使用情况的动态管理,将实习计划与实习基地岗位进行正确关联,累积形成实习基地的应用数据,为学校建设和支持高水平、综合性、开放式的实习实践基地提供数据支持。

(六)加强宣传,鼓励先进

加强实践育人文化宣传。院系可组织优秀实习生经验交流会、分享会等活动;对校友邦平台上提交的优秀实习周日志或报告总结等进行评选、转载;教务处公众号接收实习生和实习指导教师的投稿,不定期择优选登。要形成良好的实习实践舆论氛围,将实习实践成果转化到学生的学习、生活和工作中,形成实践育人的长效机制。

三、成绩归档说明

(一)以年级专业为单位的毕业实习统一存档要求:

1.实习计划一份;

2.评分标准一份;

3.成绩单一份;

4.实习鉴定表一式两份;

5.其他(各专业实习计划中要求的其他材料)

(二)关于《实习鉴定表》。由教务处上传统一模板,由学生打印并完成相应的项目鉴定。实习结束后,交由院系按要求存档。

(三)成绩归档。现阶段注意做好平台与教务系统之间的衔接工作。校友邦平台重在实习全过程的记录和管理。最终成绩仍需由负责教师录入教务系统。教务系统成绩应与平台记录一致。

四、相关材料报送

相关管理材料报送时间见下表,报表和材料均请提交电子档,报送教务处。

2020届毕业生毕业实习材料报送时间表

序号

材料名称

送交时间

1

各专业毕业实习工作整体计划

实习前一个月

2

院系毕业实习成绩提交

实习结束后一个月内

3

院系毕业实习工作总结

2019年12月以通知为准

体育科技学院教务处

2018年11月23日

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